在进行办公室设计时,我们可以思考一些问题,以尽量能提高沟通效率,保障施工品质,确保设计方案与施工有效衔接。
一,思考目标
办公室装修项目,在选址租赁办公室、签订租赁合同伊始,至拎包进场办公,中间会经历设计、家具选样、施工、验收等环节,耗费数月时间。打造一个什么样的办公室,是业主与装修设计服务商的共同目标,那这个目标究竟是什么样子的,应该在第一时间进行思考。
打造一个更具性价比,更具品质的办公空间,提高员工工作效率兼具塑造企业品质形象,与追求简单办公,满足基础办公需求的办公装修项目,所耗费时间显然不一样。
长沙壹站公装正在服务的一个项目中,一位客户在较早接触时说的一句话,团队深以为然:“结果导向是我想要一个好的东西(作品)”
如果任何一个办公室设计项目,都能在第一时间了解、明确好目标,那方案、预算、材料都能根据这一目标进行匹配。
二,思考需求
追求美、追求好的事物,是人类的天性。
在
办公室设计过程中,我们要注意平衡、妥协,注重美和实用。再好的设计感,如果无法落地,就像空中楼阁一样。
对于业主来讲,中大型办公室装修项目,涉及到的预算都是在百万以上。用性价比的设计方案,打造符合目标的办公室环境,是一家专业的办公室装修服务商值得追求的事情。
业主在启动办公室装修项目前,应第一时间进行需求整理,包括人员规划、职能部门划分、生活工作连接线路(动线设计)等。
需求与目标是相辅相成的,目标的概念比较宽泛,而需求则是化为一个个确定的内容。
三,思考流程
流程,包括前面需求整理流程。不同体量的公司,涉及到不同的人员、部门、职能需求,整理好内部功能需求。
其次是寻找供应商的流程。不同品质的装修设计服务商,对客户的情况会有不同的研究和判断。一般来讲,越清晰的选择流程和沟通节奏,越能让优秀的装修设计服务商认可项目,指派优秀成员沟通、跟进本项目。
之后,是设计、装修流程。一般服务流程需要由业主、服务商以及物业三方进行多次沟通后确定。
物业会将建筑平面图纸提供给业主,业主将图纸和功能需求发送给设计服务商,服务商在勘察现场过程中,除了沟通装修设计需求外,有可能还需要记录物业对装修的特殊要求。
整体来讲,任何一个办公室设计、装修项目,都需要经过多次沟通,达成共识后再推进下一步。无论是目标,需求,还是流程,尽量在信息更充分、更透明的前提条件下进行确定。如此,打造一个好的办公环境,会更简单。