长久以来,办公室都被视为必不可少的工作设施。办公室的租金及各项办公设施都被财务归入固定资产等名目,成为企业先期和日常投入的一部分。
随着科技不断发展进步,办公室也日新月异。从单一的工作场所,到注重“工作生活方式”和员工健康——办公环境成为企业提高员工忠诚度的重要因素。而研究表明:办公室环境很大程度上影响着企业竞争力。
曾经,办公家具品牌Steelcase发布过一篇非常值得关注的报告——《敬业度与全球办公场所状况》。据报告显示,员工对办公环境的满意度与员工对工作的敬业度成正相关。
也就是说,在其他情况相同的情况下,公司提供给员工的办公环境越好,员工的敬业度越高,公司提供给员工的办公环境越差,员工的敬业度越低!
对于员工而言,良好的办公室环境是不错的公司福利。这也是「Airbnb从全球50家名企办公室中脱颖而出,继而越过Google成为榜首,获得90后心目中向往办公室」的原因。
办公室能反映一个公司的企业文化和精神风貌,也代表着这个公司的软实力。
可想而知,办公环境的好坏对公司的影响实在不容小觑。
了解下大众心目中的理想办公环境?
对员工来说,干净整洁、井然有序的工作环境,能够给人秩序感和舒适感,简约大气的办公空间,摒除了多余烦琐的零件,减少了员工不必要的时间成本,间接提高了员工的工作效率。
对于理想中的办公环境,美国纽约市的23家公司817位员工为此做出了评定:
1、良好的mentorship和training机制;
2、良好的环境还包括,Manager 和team member之间能进行honest,regularly 和 open communication,能respect and trust each other ,colleague之间 friendly and fair 的relationship;
3、具有激励性质的公正的promote理念,让员工能看到自己在公司中职业生涯发展的轨迹或希望;
4、重视员工的办公环境的人性化和舒适性,重视员工对公司的诉求;
5、健康、积极、高效、活力的working spirit;
6、清晰明确的office管理体系,正规及有保障性质的福利制度,能让员工认为公司是其第二个family。
办公环境的重要性
早些年流行的一人一座“格子间”已渐渐被开放式办公取代,而现如今一家公司的好坏,不光在于工资薪酬的高低;公司职场的氛围、业界知名度、办公环境的舒适、人性化也同样决定着人才的去留和企业的发展。
而现代办公商务区更多的是讲求空间的利用率,尽其所能地为每一个平方米创造实际货币利益,从而忽略了其传达的文化价值与需要承担的责任。
在封闭的空间里,人为地营造各种虚假的生机,长久地压抑住人的自然属性,阻塞着本能的反应,在这样的工作环境下,怎会充满活力?
激发员工的创造性可以采取物质激励,但一个良好的办公环境更能提升员工的工作状态。
良好办公环境带来的直接影响
以下情况想必每位HR感受颇深:在招聘的时候电话沟通没问题,约到公司面试没问题,然后……就没有然后了。公司的行业知名度、福利待遇也还不错,可是为什么合适的人才却不愿意来呢?
其实,这和相亲的道理是一样的。不是有一句话是这么说的么“两个人能够在一起很久很久多半是因为,始于颜值、敬于才华、合于性格、久于善良、终于人品....”员工和公司在一起可以很久很久,无外乎也是这几条:
始于颜值——公司办公环境
敬于才华——企业知名度
合于性格——价值观是否统一
久于善良——企业文化
终于人品——员工关系
......
而办公环境,更是人才确定和公司是否合拍的,第一次亲密接触“聊不聊的下去,得先看眼缘”。
良好办公环境有助于提升员工创造力
一天24个小时、工作8小时甚至更多。每天三分之一以上的时间,都在公司里度过,面对工作中的棘手问题,思维僵化、感觉身体被掏空,在这个时候往往需要的是relax.....
如果此时,能打个台球或者灌个篮什么的『前提是你得有场地』,说不定突发奇想、灵感一来,所有问题便迎刃而解了。
良好办公环境有助于提高高作效率
一项针对北美和欧洲的企业调研表明:有72%的员工表示,办公室是适合与同事展开互动的地方,并有助于使用各种工具以及技术。Steelcase亚太区设计经理彼得·博克尔表示,当工作环境的设计和设施能够满足全新的互联化挑战时,便可以有效塑造出理想的员工——高度敬业、能够与分布在全球各地的同事密切合作、轻松展开具有重复性的工作,并迅速作出决定。
博克尔认为,面对互联化的世界,创造力将成为企业发展的必要条件以及原动力。因此,创造出能够让人全情投入、激发创造力的办公空间尤为重要。用色彩的个性表达满足员工情感诉求,激活创意潜能,用技术满足员工身心健康的需求,缔造专属的公司文化——一个好的办公环境可以促进合作、激发灵感,支持信息更好流动,获取竞争优势。
良好办公环境有助于提升业界内的形象
好的办公环境是公司企业文化、精神内涵的展示。如果一个公司环境差,不仅员工对工作的满意度差,当有访客或者客户到访的时候,也会影响他们对公司实力的预估。
好的办公室设计和装修能够为员工带来好的工作环境,也能为企业树立良好高大的形象。
相信一家工作环境好,
办公室装修设计有格调的企业,一定能赢得员工和客户的心,从而在某种程度上为公司的业务增加更多的可能性。