任何一家公司都不会无视员工的工作效率,但工作效率与办公环境有关,下面5种设计方法会帮助企业营造愉快工作氛围,提高员工效率。
融入企业DNA、体现企业文化的设计
仅靠某些独特的设计理念或体现品牌价值的家具、地毯等,是无法表达公司独特气质的。很多公司都在努力表达自己的企业文化,将自己独特的DNA融入办公空间设计中。
这就意味着办公空间的设计反映公司特质的重要性,这与之前的注重材料应用的设计趋势有所不同。例如,Facebook是在车库里创建的,为了向此历史致敬,设计师在Facebook设计办公空间时,将公司的车库门直接通向一个大型庭院,院内有拱廊、餐厅、壁炉和出售甜点的商店等。为了体现公司的服务目标,Airbnb(爱彼迎)公司的会议室、物品架等都是按照受用户欢迎的风格设计的。
事实上,表达公司DNA的方法很多,我们将在不远的未来看到更多更有创意的办公空间设计。
鼓励协作和灵活办公的设计
工作团队与其他部门间需要进行有效的协作,这一需求激发了新的办公空间设计。这一趋势包括“自由选择工位”等,这种模式与传统的个人工作空间不同,员工没有固定的工位,每天上班前根据自己的需要选择,如决定今天和哪些同事坐在一起,亦或是单独工作,但遵循先到先选的原则。
“自由选择工位”打破了老式的办公室规划模式,设计了冥想空间、头脑风暴空间等不同形式的协作办公区、小组讨论区。
公共办公桌、餐饮区、休闲区等的设置,使员工可以在那里汇合,就特定的项目进行交流和协作办公。越来越多的公司发现,提供灵活的工作空间并将其应用于办公室设计中,获益者是公司。
将大数据应用到办公空间的设计
如今数据信息已成为各行业必需的要素,空间设计也不例外。设计师应该进行更为广泛的数据收集和采用分析方法,并将分析结果应用到项目中或为设计方案提供更为科学的建议。
如在某工作场所调查中发现,创新型公司为员工提供的工作时间和地点选择,是非创新型公司的两倍(38%比17%);创新型公司还提供三倍以上的站立式办公桌……
设计师对现有的设计方案,也可以通过技术手段进行验证,用可信的大数据判断其成功或失败。
充分考虑办公技术、设备的空间设计
办公空间设计与技术密不可分,它需要适应公司的基础设施条件,采用先进的技术,在共享的办公环境中提供触摸屏、无线系统等服务,满足文案演示、视频会议等需求。
电源插座、充电线等小设备,应该方便员工使用;工作站里的电线等,一般要藏在家具中,不能外露……
特别值得注意的是前台接待站,很多公司都在接待区配备了智能化访客登记解决方案,给来访的客人留下深刻印象。
更多的运用“亲自然”设计,把自然带进办公室
设计师们正将更多的自然元素引进写字楼。“亲生物”设计的目标,就是要在人与自然之间建立视觉上的连线。
很多公司认识到,自然元素能为员工的工作带来积极的促进作用,因此在努力使用木材、石材等天然材料;在空间形状、颜色等方面也尽量接近自然,同时还设计了很多开放式的自然空间;植物墙、喷泉等元素的应用也很有效果,不仅可以提高室内空气质量,还会对员工的健康和福祉产生积极影响,满足他们对自然的渴望和对健康的需求,同时也让企业受益。如Pasona公司在东京开辟了室内花园,在办公室各房间之间种植了200多种水果和蔬菜,成熟季节的果蔬收获都用在了员工的餐桌上。