人们经常谈论的那些能够提高工作效率、促进员工协作、有利于员工健康的新技术，都是以人为本的解决方案，注重的是人在办公场所里的切身体验。可以预测，在未来的商业竞争中想取得优势，势必要在工作环境中使用先进的办公技术。
生物识别技术
智能面部或指纹识别功能早已替代了传统的门禁打卡，我们只需通过手机或者终端即可快速进入职场。
数字登记系统
数字化登记系统的应用将让客户耳目一新。当他们来到前台，系统会自动录入他们的信息，打印出临时证件，并将到访信息传送到相关部门。自动、迅捷的流程避免等候，给客人带来更加开放、温馨、高效的感受。
声控技术
英国Savill公司的调查发现，20%的英国员工认为，声控技术的应用能够简化工作流程、减少时间浪费，大幅提高他们的工作效率。
声控技术可以用于预订会议室、开关空调，甚至购买咖啡等。和家中常用的声控音箱一样，可以通过声控功能进行打印、扫描、发送邮件等，减少触摸键盘或屏幕。
可调的玻璃隔断
使用这一技术，可以通过调整玻璃隔断，随时将开放式的区域变成私密小空间；也可以将透明的玻璃隔断，通过按键或声控的方式将其变成不透明，有利于召开封闭会议。不管是调整空间大小还是玻璃的透明度，都非常简单。
移动传感技术
室内传感器能够掌握空间的使用情况，是办公空间应用较多的一项重要技术。如果和建筑管理等系统集成一体，可以控制空调、通风等设备，有助于优化室内工作环境。
美国哈佛大学一项研究表明，自动调节的空调和通风系统能够提高室内工作人员的专注度，一旦污染物或二氧化碳浓度太多或太高，人的认知水平就会下降。
自适应照明技术
照明是影响员工健康、工作效率的重要因素之一，一直是
办公空间设计关注的重点。以人为本的照明系统，将会营造出更为和谐的环境，促进人体保持自然的生理循环。
无论是在工作状态还是休息期间，照明都能影响员工的心情和工作热情。充足的照明可以帮助人体产生更多的褪黑素，保持稳定的工作状态。人的血液循环系统出现混乱时，会出现疲劳、迟钝的现象。除了光线的强度之外，光线的色彩也会影响人体机能，因此，恰当的照明色彩将有助于保持员工的活力和工作状态。
