公司对小型办公空间装修的全面改造,将标志着公司业务上的新篇章,在工作场所真正树立品牌个性,如果您正在寻找一种更智能的方式来规划和管理小型办公室的装修,以下几点将有助于确保成功进行装修,以维持并有望提高生产力,同时为您的营业场所注入新的活力。
指定办公室改造的目的
从第一天起,重要的是要弄清楚小型办公室需要重新配置和更新的原因,可能需要更多的讨论空间,以使工作人员在项目或其他会议室上进行更有效的协作,因为您对在现场接待潜在客户和客户的要求不断提高。
公司近期可能已经进行了市场重塑,办公室可能需要进行更新以适合您企业的新品牌标志,以保持员工和客户的一致性,让员工参与此过程,可以创建一个匿名调查表供他们填写,以便他们陈述可以更改办公室以改善其日常工作条件的方式,一些工作人员可能不会认真对待它,但是这种调查通常会帮助查明在办公室装修期间可以解决的关键问题。
制定沟通策略使员工保持联系
通常,员工天生就抵制变动,他们喜欢与日常工作保持一致,组织变更有时会给工作方式带来不必要的改变,这就是为什么任何希望进行小型办公室装修的中小型企业都应该先制定一项沟通策略,以消除员工之间任何潜在的不安全感,使他们感到自己是项目的一部分。
重要的是要告诉所有人同时发生的事情,无论是在电子邮件更新中还是在公司范围内的会议中,如果决定采用电子邮件途径,则应在项目中考虑办公室翻新进度的定期更新,以保持工作人员的参与,建议向公司内部营销部门全面了解装修项目,让他们对确保核心品牌价值完全融入办公室重新设计中有发言权,无论是品牌颜色,还是特定的特定字体,标志和壁画。
确定办公室改装的固定预算
团队必须尽早为小型办公室的装修费用设定财务上限,这不仅有助于管理期望,还可以为您指定的设计和装修伙伴提供有关可以使用的材料质量的指导,大多数小型
办公室装修项目将根据每平方的成本定价,中高规格的翻新家具的价格。
了解现在和将来的需求和发展潜力,我们的设计师利用空间分析,时间使用研究和空间效率审查等因素来帮助进行小型办公室重新设计,从而帮助您的员工在更明亮,更高效的环境中茁壮成长。
选择合适的合作伙伴以紧密配合
重要的是,不要作为企业自己管理整个过程,指定可以咨询办公室重新设计的元素,甚至项目管理装修过程的装修合作伙伴,这使您可以继续做自己擅长的事情,经营不断发展的业务,并在办公室内部进行装修,从而为您的员工和客户提供渴望的办公环境。